Live ist Live

Die Corona-Pandemie war eine Zäsur für die Veranstaltungsbranche. Doch diese hat ihre Kreativität bewiesen und sich in dieser Zeit neu erfunden. Was ist aus der Corona-Zeit geblieben? Und mit welchen Herausforderungen haben Event-Agenturen jetzt zu kämpfen?

Von Isabel Link

Ist das das Ende aller Live-Veranstaltungen? Werden wir uns je wieder mit fremden Menschen in einem Saal treffen, uns per Händedruck begrüßen und später an der Bar gemeinsam ein Bier trinken? Im März 2020 schien all das ungewiss. Besonders für die Veranstaltungsbranche bedeutete der erste Lockdown eine Vollbremsung: Von einem Tag auf den anderen gab es keine Messen mehr, keine Konzerte, keine Kongresse – nicht einmal mehr Firmenfeiern. Bedeutete Corona das Ende einer der wichtigsten Wirtschaftsbranchen?

Fünf Jahre später lautet die Antwort zum Glück: Nein. Die Menschen zeigen wieder große Lust, sich persönlich zu treffen. Live-Veranstaltungen sind so gut besucht wie vor Corona, manche Events verzeichnen sogar neue Besucherrekorde. Und die Veranstaltungsbranche hat zwar massiv unter den Folgen der Pandemiebekämpfung gelitten, sich in dieser Zeit aber auch neu erfunden. Während viele Gepflogenheiten wie der Händedruck und das persönliche Gespräch beim Kaffee nach und nach in die Veranstaltungswelt zurückkehrten, haben sich einige Formate und Gewohnheiten aus der Pandemiezeit sogar erhalten.

Digital für Inhalte, Live für Emotionen

Die digitalen und hybriden Veranstaltungsformate aus der Coronazeit sind nicht verschwunden, sondern im Business-Bereich weiterhin relevant. »Schon vor der Pandemie gab es Ansätze zu digitalen Veranstaltungen, aber ohne die Lockdowns hätten diese Formate und die dahinterliegende Technik nie so einen großen Sprung gemacht«, sagt Manuel Gress, Geschäftsführer von Progress, einer Agentur für Veranstaltungstechnik und Beratung. Unternehmen haben sich in der Corona-Zeit digital stark weiterentwickelt und das Potenzial erkannt, das in digitalen und hybriden Events steckt. Vor allem, weil sie damit mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand ein weltweites Publikum erreichen können, ohne dass aufwendige Anreisen nötig sind. »Deshalb setzen viele Firmen bei Veranstaltungen wie Jahreshauptversammlungen weiterhin auf digitale Formate, wenn es vor allem um Inhalte und nicht um Emotionen geht«, erklärt Gress.

Matthias Mehler, Geschäftsführer der Hildesheimer Werftengruppe, ist überzeugt davon, dass Veranstaltungen wie Messen, Firmenevents und Konferenzen in Präsenz auch in Zukunft wichtige Treffpunkte sind, die sich auf den Erfolg der Unternehmen auswirken. Doch die rasante digitale Entwicklung von Beruf und Privatleben hat auch neue Herausforderungen für die Veranstaltungsbranche mit sich gebracht. »Die Branche kämpft mit einem massiven Fachkräftemangel«, sagt Mehler, dessen Firmen sich auf verschiedene Aspekte des Eventmanagements spezialisiert haben. Während der Pandemie haben sich viele Beschäftigte umorientiert und Jobs mit familienfreundlicheren Arbeitszeiten und höherer Stabilität gesucht. »Diese Kräfte sind nach der Pandemie nicht in die Veranstaltungswirtschaft zurückgekehrt.« Dadurch ist der Preisdruck auf Personal enorm gestiegen. »Die Kosten sind in den vergangenen Jahren um mindestens 20 Prozent gestiegen«, sagt Mehler.