Fertig zum Einspielen: Die ComBox für die interne Kommunikation

Der Newsletter liegt seit Wochen unverändert im Intranet. Die Mitarbeiter-App zeigt Artikel von vor dem letzten Quartal. Und der Kommunikations­verantwortliche hat eigentlich keine Zeit, selbst Wirtschaftsthemen aufzubereiten. Wer in der Industrie für interne Kommuni­kation zuständig ist, kennt diese Situation. Genau hier setzt die ComBox an: ein monatliches Content-Paket, das NiedersachsenMetall seinen Mitgliedsunternehmen kostenlos zur Verfügung stellt. Produziert wird es von der Wirtschaftsredaktion des Magazins aktiv, mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Kommunikation mit Beschäftigten der Metall- und Elektro-Industrie.

Was steckt in der ComBox?

Die ComBox kommt per E-Mail und lässt sich direkt in die eigenen Kanäle einspielen. Die Formate sind auf unterschiedliche Digitalisierungsgrade zugeschnitten: Das aktiv-Widget etwa können Unternehmen ins Intranet oder eine Mitarbeiter-App integrieren. Das E-Paper »aktiv8« liefert aufbereitete Inhalte als digitales Magazin. Artikel gibt es als Word-Datei, PDF oder Flipping-Book. Und für digitale Screens steht eigens aufbereiteter Content bereit.

Für Unternehmen ganz ohne Intranet gibt es ein besonderes Angebot: aufmerksamkeitsstarke Plakate für das Schwarze Brett. Beschäftigte scannen einen QR-Code und landen direkt bei digitalen Storys oder auf Ratgebern zu Gesundheit, Finanzen oder Arbeitsrecht. »Unser Ziel ist, Botschaften dahin zu bringen, wo gearbeitet wird«, sagt Dr. Uwe Claßen, Leiter Verbandskundengeschäft bei der Agentur IW Medien, die aktiv produziert.

Warum der Verband investiert

Die Idee zur ComBox entstand aus Gesprächen mit Kommunikatorinnen und Kommunikatoren aus Mitgliedsunternehmen. »Das Ergebnis war immer dasselbe«, sagt Claßen: Der Bedarf an branchenrelevantem Content sei groß, die Zeit für die Eigenproduktion kaum vorhanden. »Wir bieten unseren Mitgliedsunternehmen schon seit Langem das Wirtschaftsmagazin aktiv an, das sich an Beschäftigte in unserer Region richtet«, erklärt Dr. Volker Schmidt, Hauptgeschäftsführer von NiedersachsenMetall. »Mit der ComBox gehen wir einen Schritt weiter: Wir liefern nicht nur Inhalte, sondern direkt einsetzbare Kommunikationsbausteine.«

Gerade für Unternehmen in Umbruchphasen seien solche Inhalte essenziell, ergänzt Schmidt: »Nur wer weiß, wie es um den Standort steht, kann Entscheidungen im Unternehmen richtig verstehen und bei Veränderungen mitziehen.« Ergänzt wird die monatlich erscheinende ComBox durch die monatlichen Branchennews: kurze Wirtschaftsmeldungen aus Niedersachsen und der Branche – so aufbereitet, dass sie sich schnell in bestehende interne Kanäle übernehmen lassen. In Zeiten wachsender Digitalisierung verliert Print als Leitmedium der internen Kommunikation an Bedeutung. Die ComBox schließt diese Lücke: niedrigschwellig, kostenlos und monatlich aktuell.